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电算会计的反记账功能与实现方式研究

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    反记账功能的实现有针对性的处理问题,而不是在任何情况下都可以利用反记账功能来处理问题,滥用反记账功能,极有可能会导致财务会计事务的混乱,并给相关人员带来不必要的麻烦,会因此而增加其工作量,所以反记账功能的使用应该严格限制,至少操作人应该是系统管理员或者其授权的记账人才能使用,为了对账簿正确性完全负责,且这种错账更正功能的实现是一种更正行为,为了保证记账操作的严谨和记账功能的实现,就该是授权系统操作员才能进行反记账操作。反记账功能的实现必须在结账前完成,结账之后就意味着经济业务已全部处理完毕,并予以封账,换言之就是已经没有需要记账的相关业务要处理,更加谈不上反记账功能的实现。
  反记账的实现方式是对账簿某一状态的恢复处理,将数据文件转回到未记账凭证文件中去,进而由执行人根据需要来确定反记账的范围,会计软件有自动定位的功能,可以直接让其恢复至记账前的状态。之所以需要记录最后记账程序数据,是以为内反记账的实现不是建立在数据文件转移的基础上,而是建立在删除账簿数据文件的记录的基础上,与原始数据备份方法相比较更加的高效,在账簿查询编辑方面也可以直接过滤掉没有已记账标识的记录,因为在记账中通常还会加注截止标识字段等,以明晰记账的范围。
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